Urząd Gminy Werbkowice

                                Werbkowice, dnia  5.01.2021 r. 

ROŚ. 6140.2.2021.BSW                    

ZAPYTANIE OFERTOWE 

    Gmina Werbkowice kieruje zapytanie cenowe na świadczenie usług lekarsko-weterynaryjnych dla zwierząt z terenu gminy Werbkowice

1. Komórka organizacyjna Urzędu Gminy Werbkowice prowadząca sprawę/znak sprawy

Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami

Znak sprawy: ROŚ. 6140.2.2021.BSW

2. Przedmiot zamówienia:
        Zakres usług weterynaryjnych obejmuje świadczenie usług lekarskich w zakresie:
    • zwierząt bezdomnych psów i kotów wolno żyjących dostarczonych do lecznicy przez mieszkańców, gminę, policję, opiekunów kotów wolno żyjących polegającej na  udzielaniu pomocy chorym  psom i kotom wykazujących objawy kliniczne – zakres usług określony zostanie na podstawie każdego indywidualnego przypadku.
    • zwierząt domowych dostarczonych przez ich właścicieli na zabieg sterylizacji/kastracji lub uśmiercenia ślepego miotu w oparciu o zlecenie wykonania usługi wydane przez Zamawiającego.
    • leczenie, sterylizacja i kastracja bezdomnych psów objętych opieką przez gminę, 
które mają szansę na nowy dom w przypadkach, gdy osoba przyjmuje bezdomne zwierzę do adopcji – zakres usług na podstawie porozumienia o adopcji spisanego pomiędzy właścicielem a gminą.
    • Czipowanie zwierząt elektronicznie znakowanie na warunkach wskazanych w projekcie umowy .
Szczegółowy zakres świadczonych usług weterynaryjnych znajduje się w formularzu oferty. 
      
    U Zleceniobiorcy dostępna będzie pisemna informacja o każdym zwierzęciu przyjętym do zakładu leczniczego zawierająca w szczególności : wiek, rasę , umaszczenie, płeć, waga, stan ogólny zwierzęcia, agresja, wykonane zabiegi i przebieg leczenia, zalecenia, informację o osobie dostarczającej.
    1. Zleceniobiorca zabezpieczy wyposażenie w sprzęt, leki i materiały, niezbędne do wykonywania usługi w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie zleconych prac.
    2. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić codzienną gotowość do świadczenia usług objętych umową z wyjątkiem świąt i dni wolnych od pracy.
    3. Zleceniobiorca winien utrzymywać stały kontakt telefoniczny z pracownikiem gminy Werbkowice (udzielać szczegółowych informacji o przyjętych zwierzętach ).
 

3. Rodzaj zamówienia (należy wskazać odpowiednio usługi, dostawy lub roboty budowlane)
usługi 

4. Wymagany okres gwarancji (jeśli dotyczy)
nie dotyczy
……………………………………………………….
5. Miejsce i termin składania ofert - do dnia 12.01.2020 r.  do godz. 10.00
……………………………………………………….
6. Kryteria oceny ofert, które zostaną zastosowane przy wyborze oferty (obligatoryjnym kryterium jest cena; można stosować też inne kryteria odnoszące się do charakteru i właściwości przedmiotu zamówienia)

1) Nazwa kryterium  - cena   Waga (60%)
2) nazwa kryterium – lokalizacja gabinetu – do 10 km – (40 % )

Nie dopuszcza się złożenia częściowych ofert. 

7. Termin otwarcia ofert - 12.01.2020 r. godz.  10.15

8. Warunki płatności. w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z opisem wykonanej usługi, opisem zwierzęcia, pochodzenie  na konto wskazane przez Zleceniobiorcę.
Zleceniobiorca przedłoży fakturę wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usługi do dnia 10 każdego miesiąca następnego po wykonaniu usługi. 

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon, e-mail)
Beata Stempień-Weremczuk tel. 846572080 wew.46, email: beatastempien@werbkowice.pl

10. Sposób przygotowania oferty – ofertę należy złożyć elektronicznie na adres ug@werbkowice.pl

11. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

12. Załączniki do Zapytania ofertowego przekazywane wykonawcom (mogą nimi być np. przedmiar robót, dokumentacja techniczna, projekt umowy, wzór formularza oferty itp.)
1) formularz oferty 
2) formularz cenowy
3) projekt umowy czipowanie
40 projekt umowy świadczenie usług

Sporządził:
.......................................................................................
data i podpis pracownika prowadzącego postępowanie

Akceptuję:

.......................................................................................
data i podpis bezpośredniego przełożonego pracownika

Zatwierdzam:

...................................................................................…
data i podpis Wójta Gminy/osoby upoważnionej