Urząd Gminy Werbkowice

                                    Werbkowice, dnia  5.01.2021 r. 

ROŚ. 2601.1.2021.WK                    

ZAPYTANIE OFERTOWE 

    Gmina Werbkowice kieruje zapytanie cenowe na  dostawę paliw płynnych do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Werbkowice.

1. Komórka organizacyjna Urzędu Gminy Werbkowice prowadząca sprawę/znak sprawy

Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami

Znak sprawy: ROŚ. 2601.1.2021.WK

2. Przedmiot zamówienia:

    • Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy oleju napędowego w ilości do 4700 litrów oraz benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 2700 litrów do pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Werbkowice. Podane powyżej ilości są wartościami szacunkowymi, które mają posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Mogą ulec zmianie tj. zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykonawca zapewni punkt odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w miejscowości Werbkowice. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania, pomniejszonej o rabat (upust) udzielony przez Wykonawcę. Rabat będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za l litr paliw. Wysokość rabatu będzie wartością niezmienną w czasie całego okresu trwania umowy. Wysokość rabatu musi być wyszczególniona na fakturze VAT. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Odbiór towarów odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo, rejestrowany będzie na listę zbiorczą zawierającą w szczególności: - datę tankowania, - rodzaj pobranego paliwa, - ilość zatankowanego paliwa, - markę i nr rejestracyjny pojazdu/ markę urządzenia, - potwierdzenie osoby pobierającej. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie wystawionej faktury VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do ostatniego dnia miesiąca. 
              Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od otrzymania faktury. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 

Warunkiem udziału w postępowaniu jest lokalizacja stacji do 10 km w odległości od siedziby Zamawiającego. 

3. Rodzaj zamówienia (należy wskazać odpowiednio usługi, dostawy lub roboty budowlane)
dostawa 

4. Wymagany okres gwarancji (jeśli dotyczy)
nie dotyczy
……………………………………………………….
5. Miejsce i termin składania ofert - do dnia 12.01.2020 r.  do godz. 10.00

Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Werbkowice ul. Zamojska 1, 22-550 Werbkowice lub elektronicznie (skan oferty) na adres ug@werbkowice.pl
……………………………………………………….
6. Kryteria oceny ofert, które zostaną zastosowane przy wyborze oferty (obligatoryjnym kryterium jest cena; można stosować też inne kryteria odnoszące się do charakteru i właściwości przedmiotu zamówienia)
Kryteria oceny ofert: 
        a. cena 80 % 
        b. rabat 20 % 
Zastosowane wzory do obliczenia oferty:
Kryterium cena
 Liczba punktów = (najniższa cena etylin Pb 95 / cena badanej oferty x 80) + (najniższa cena olej napędowy / cena badanej oferty x 80)
Kryterium rabat
 Liczba punktów = (rabat oferty badanej / najwyższy oferowany rabat x 20) + (rabat oferty badanej  / najwyższy oferowany rabat x 20)
Wybrana zostanie ważna oferta z najwyższą liczbą punktów po zsumowaniu obydwu kryteriów wyboru. Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą. 

Nie dopuszcza się złożenia częściowych ofert. 

7. Termin otwarcia ofert - 12.01.2020 r. godz.  10.15

8. Warunki płatności. W terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury po odebraniu dostaw przez Zamawiającego.
Zleceniobiorca przedłoży fakturę wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usługi do dnia 10 każdego miesiąca następnego po wykonaniu usługi. 

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon, e-mail)
Wojciech Krempla tel. 846572080 wew.37, email: wojciechkrempla@werbkowice.pl

10. Sposób przygotowania oferty – ofertę mozna złożyć w wersji papierowej lub elektronicznie   skan) elektronicznie na adres ug@werbkowice.pl, lub epuap. 

11. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert.

12. Załączniki do Zapytania ofertowego przekazywane wykonawcom (mogą nimi być np. przedmiar robót, dokumentacja techniczna, projekt umowy, wzór formularza oferty itp.)
1) formularz  oferty
2) formularz cenowy
3) projekt umowy 

Sporządził:
.......................................................................................
data i podpis pracownika prowadzącego postępowanie

Akceptuję:
.......................................................................................
data i podpis bezpośredniego przełożonego pracownika

Zatwierdzam: ...................................................................................…
data i podpis Wójta Gminy/osoby upoważnionej