Urząd Gminy Werbkowice

Wójt Gminy Werbkowice
na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016r. poz. 930 z późn. zm.) i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r., poz. 1817 z późn. zm.)
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w formie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Werbkowice pn. „Konkurs ofert - „Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Werbkowice".
I. Podmioty uprawnione:
W konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
2. przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na obowiązującym formularzu,
3. prowadzą lub prowadzić będą obsługę realizacji zadania na terenie Gminy Werbkowice.
II. Termin realizacji zadania:
Zadanie realizowane będzie w okresie od dnia 01 lipca 2017 roku do dnia 20 października 2017 roku.
III. Rodzaj zadania objętego konkursem:
1. Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w art. 50 ust. 1, ust. 2, ust. 4, ust. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016r., poz. 930 z późn.zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz. 1598 z późn. zm.) dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Werbkowice, obejmujące:
1) uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:
a. kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak:
samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętności utrzymania i prowadzenia domu,
dbałość o higienę i wygląd,
utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami oraz ze społecznością lokalną,
wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,
korzystanie z usług różnych instytucji,
b. interwencje i pomoc w życiu w rodzinie, w tym:
pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych – poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,
ułatwienie dostępu do edukacji i kultury,
doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług,
współpraca z rodziną kształtowanie pozytywnych relacji osoby chorującej, niepełnosprawnej
c. pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym:
w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno-rentowych,
w wypełnieniu dokumentów urzędowych,
d. pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym:
nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków,
pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach,
zwiększanie umiejętności gospodarowania własnym budżetem;
2) pielęgnacja - jako wspieranie procesu leczenia, w tym:
a. pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych,
b. uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych,
c. pomoc w wykupywaniu lub zamawianiu leków w aptece,
d. pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania,
e. pomoc w użyciu środków pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu higieny,
f. pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia,
g. pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych;
3) rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1793 z późn. zm.),
a. Zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii,
b. współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług;
c. pomoc mieszkaniowa, w tym:
w organizacji drobnych remontów, adaptacji, napraw, likwidacji barier architektonicznych,
kształtowanie właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami
2. Szacunkowa liczba osób z zaburzeniami psychicznymi do objęcia specjalistycznymi usługami opiekuńczymi - 2 osoby.
3. Szacunkowa liczba godzin specjalistycznych usług opiekuńczych - 162.
IV. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 3 159 zł (słownie: trzy tysiące sto pięćdziesiąt dziewięć złotych).
2. Podana wysokość dotacji jest wartością szacunkową i dotyczy pokrycia kosztów realizacji zadania w przyjętej do obliczeń liczbie osób i godzin. Rzeczywista wysokość dotacji będzie wynikała z liczby godzin faktycznie zrealizowanych usług na rzecz osób, którym została przyznana pomoc w tej formie w drodze decyzji administracyjnej.

V. Zasady przyznania dotacji:
1. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z przepisami:
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.);
ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 930, z późn. zm.);
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 z póżn. zm.).
2. Dotacja zostanie przyznana podmiotowi, wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert, który złoży ofertę realizacji zadania publicznego zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) i spełni kryteria zawarte w części VIII niniejszego ogłoszenia.
3. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest zamieszczenie w niej informacji i dołączenie dokumentów, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.).
4. Dotacja będzie przekazywana na konto podmiotu realizującego zadanie w sposób i w wysokości określonej w umowie.
5. Przyznawana dotacja podlegać będzie rozliczeniu na druku Sprawozdania określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
VI. Termin realizacji zadania
Od 01 lipca 2017 roku do 20 października 2017 roku.
VII. Warunki realizacji zadania:
1. Zadanie będzie realizowane we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 600 do 2200 na terenie Gminy Werbkowice w miejscu pobytu osoby.
2. Planowana liczba osób do objęcia specjalistycznymi usługami opiekuńczymi oraz wysokość dotacji może ulec zmianom w zależności od faktycznych potrzeb.
3. Szczegółowe warunki realizacji zadania określi umowa sporządzona w oparciu o rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz.1300).
4. Oferenci nie mogą zlecać ani całości, ani części powierzonego zadania podmiotom trzecim.
5. Zadanie będzie realizowane u osób, którym na podstawie decyzji administracyjnej GOPS w Werbkowicach przyznał pomoc w formie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
6. Osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi powinny posiadać stan zdrowia pozwalający na świadczenie danego typu usług.
7. Wyklucza się możliwość realizacji usług przez osoby:
1) całkowicie niezdolne do pracy i samodzielnej egzystencji, zaliczone do I grupy inwalidzkiej lub posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
2) całkowicie niezdolne do pracy, zaliczone do II grupy inwalidzkiej lub posiadające orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, chyba, że posiadają zaświadczenie lekarza medycyny pracy o zdolności do wykonywania usług,
3) powyżej 65 roku życia,
4) nie posiadające aktualnego zaświadczenia o niekaralności.
8. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób zaburzeniami psychicznymi mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające kwalifikacje zgodne z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych, (Dz. U. Nr 189, poz. 1598 z późn. zm.).
VIII. Termin składania ofert z uwzględnieniem miejsca, warunków i wymogów dotyczących składania i otwarcia ofert.
1. Termin składania ofert upływa dnia 30 czerwca 2017 r. godz.1000
2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
3. Każdy podmiot na realizację zadania może złożyć jedną ofertę.
4. Oferty należy składać osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej stemplem podmiotu i napisem na kopercie „Konkurs ofert - „Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Werbkowice", w pokoju Nr 1 Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Werbkowicach przy ul. Zamojskiej 1 (od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Ośrodka (tj. 730 – 1530).
5. Wszelkie informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (84) 657 21 33.
6. Oferta winna zawierać dokumenty i oświadczenia przewidziane w procedurze konkursowej, jak również podpisy osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, zgodnie ze Statutem, pod rygorem nieważności.
7. Oferta powinna zostać sporządzona wg wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
8. Do oferty należy dołączyć:
1) ostatnie roczne sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu lub w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności: dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem jest oświadczenie o wydatkowaniu środków publicznych w roku objętym obowiązkiem sprawozdawczości finansowej,
2) ostatnie roczne sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu lub w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności; dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem jest oświadczenie o wydatkowaniu środków publicznych w roku objętym obowiązkiem sprawozdawczości finansowej,
3) statut podmiotu uprawnionego,
4) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
5) pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zwierania umów, o ile nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez podmiot,
6) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ust. 1, 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.), tj. - przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej pożytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie przekracza 3 - krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do warunków konkursu,
7) oświadczenie o zobowiązaniu się do nie powierzania wykonania zadania podmiotom trzecim - zgodnie z załącznikiem Nr 2 do warunków konkursu,
8) oświadczenie o zasobach kadrowych niezbędnych do realizacji zadania - zgodnie z załącznikiem Nr 3 do warunków konkursu,
9) oświadczenie o zasobach rzeczowych niezbędnych o realizacji zadania - zgodnie z załącznikiem Nr 4 do warunków konkursu,
10) zobowiązanie do realizacji zadania za pomocą osób gwarantujących jego prawidłowe wykonanie - zgodnie z załącznikiem Nr 5 do warunków konkursu,
11) oświadczenie o doświadczeniu w realizacji tego samego rodzaju zadania świadczonego na podstawie odrębnie zawartych umów - zgodnie z załącznikiem Nr 6 do warunków konkursu,
12) oświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i wobec Urzędu Skarbowego - zgodnie z załącznikiem Nr 7 do warunków konkursu,
13) oświadczenie o wysokości przychodów w okresie ostatnich 5 lat działalności, - zgodnie z załącznikiem Nr 8 do warunków konkursu.
9. W przypadku załączenia do oferty kserokopii jakiegokolwiek dokumentu, każda jej strona powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub przez co najmniej jedną z osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zgodnie z ewidencją lub rejestrem.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty spoczywają na oferencie.
11. Oferta stanowi integralną część umowy.
12. Nie przewiduje się składania ofert wspólnych.
13. Przewiduje się możliwość uzupełniania ofert i wezwań do usuwania braków formalnych na prośbę Komisji.
14. Otwarcie ofert jest postępowaniem jawnym dla podmiotów i nastąpi w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Werbkowicach ul. Zamojska 1 w dniu 30 czerwca 2017 roku o godzinie 1200.
IX. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
1. Oferty konkursowe będą rozpatrywane i oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Werbkowice.
2. Komisja dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Ocena formalna dokonywana jest w postępowaniu jawnym bezpośrednio po otwarciu ofert w dniu 30 czerwca 2017r..
4. Z przyczyn formalnych zostaną odrzucone oferty:
1) które nie zostały złożone na wymaganym formularzu wzoru oferty,
2) które nie zostały złożone w terminie,
3) których koszt realizacji zadania jest niezgodny z wysokością dotacji,
4) które nie posiadają wymaganych dokumentów, podpisów, pieczątek, dat,
5) które zostały złożone w ilości niezgodnej ze szczegółowymi warunkami konkursu,
5. Rozpatrzenie merytoryczne nastąpi w dniu 30 czerwca 2017 r., po rozpatrzeniu formalnym ofert.
6. Zasadnicze kryteria stosowane przy wyborze oferty:
- najniższa cena 1 godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
7. Komisja Konkursowa sporządza protokół końcowy z posiedzenia, który przedstawia Wójtowi Gminy Werbkowice.
8. Wyniki konkursu zatwierdza Wójt Gminy Werbkowice.
9. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.
10. Wyniki konkursu ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu GminyWerbkowice,
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Werbkowice przy ul. Zamojskiej 1.
11. Konkurs unieważnia się, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty,
2) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w warunkach konkursu.
12. Informację o unieważnieniu konkursu ogłasza się jak przy wyborze oferty.
13. W zakresie nie objętym niniejszym ogłoszeniem mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

X. Zadania publiczne tego samego rodzaju zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu w roku poprzednim.
1. Podmiot wykonujący zadania w roku 2015, 2016 i I półroczu 2017 roku – Lubelski Oddział Okręgowy w Lublinie - Oddział Rejonowy w Hrubieszowie,
2. Liczba osób z zaburzeniami psychicznymi objętych specjalistycznymi usługami opiekuńczymi w roku 2015: liczba osób – 1, wysokość środków publicznych – 7934,96 zł. W roku 2016: liczba osób – 1, wysokość środków publicznych – 8663,88 zł. W I półroczu 2017 roku: liczba osób – 1, wysokość środków publicznych ok. – 4836,00 zł.
XI. Konkurs ofert podlega ogłoszeniu:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Werbkowice,
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Werbkowicere przy ul. Zamojskiej 1.

Werbkowice dnia 07.06.2017 r.

Wójt Gminy Werbkowice
(-) Lech Bojko