Urząd Gminy Werbkowice

Werbkowice, dnia 02.03.2017 r.

wszyscy zainteresowani

RIP.271.1.2017.AN
                        

dotyczy: ”Odnawialne źródła energii w gminie Werbkowice” - dostawa i montaż 168 szt. zestawów solarnych

Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych (t.j Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn.zm.) zamieszczam treść zadanych pytań i udzielonych odpowiedzi:

Pytanie 1
Zamawiający w pkt. 5 1) SIWZ  określił wymagania odnośnie gwarancji następująco:
a) Kolektor słoneczny – 10 lat;
b) zbiornik solarny c.w.u  – 5 lat;
c) Grupa pompowa – 5 lat;
d) Naczynia przeponowe – 5 lat;
e) Regulator (sterownik) solarny z czujnikiem – 5 lat;
f) Wykonane roboty montażowe – 5 lat;
g) Zestaw konstrukcji wsporczej – 10 lat;
Wymagany termin rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
Natomiast w  pkt. 21.7 określił, że okres rękojmi wynosi 10 lat mimo, że na roboty montażowe wymaga 5 letniej gwarancji. Prosimy więc Zamawiającego wyjaśnienie jakiego okresu rękojmi wymaga od Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu.

Ad.1
Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji jaki jest wymagany dla poszczególnych elementów składowych o których mowa w pytaniu 1 oraz w pkt. 5.1 SIWZ.
Natomiast punkt 21.7 SIWZ dotyczy zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi  za wady i wymagany udział 30 % wniesionego zabezpieczenia winien obejmować  okres 10 lat licząc od daty odbioru końcowego.

Pytanie 2
W nawiązaniu do pytania nr 1 prosimy o wyjaśnienie czy serwis należy zapewnić przez 10 czy też przez 5 lat?

Ad.2
Okres świadczenia serwisu uregulowano w § 2 ust.1 lit.e) projektu umowy stanowiącej integralną część SIWZ- Tom II.

Pytanie 3
Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w SIWZ oraz w Tomie III – załącznik nr 2 „przepływomierz” należy rozumieć jako wymagany w każdej instalacji elektroniczny przepływomierz w zespole pompowo-sterowniczym, wskazany jako pozycja 17.5 w przykładowej dokumentacji projektowej, który we współpracy z regulatorem solarnym (sterownikiem) ma:
a)    umożliwiać rejestrację w sterowniku ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych, oraz
b)    umożliwiać po podpięciu odpowiedniego modemu zdalny dostępu do parametrów sterownia i statystyki ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych.

Ad.3
Potwierdzam, że wskazany w SIWZ oraz w Tomie III – załącznik nr 2 „przepływomierz” należy rozumieć jako wymagany w każdej instalacji elektroniczny przepływomierz w zespole pompowo-sterowniczym, wskazany jako pozycja 17.5 w przykładowej dokumentacji projektowej, który we współpracy z regulatorem solarnym (sterownikiem) ma:
a) umożliwiać rejestrację w sterowniku ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych, oraz
b) umożliwiać po podpięciu odpowiedniego modemu zdalny dostępu do parametrów sterownia i statystyki ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych.

Pytanie 4
Prosimy o potwierdzenie, że system pomiarowo – monitorujący opisany w Dokumentacji projektowej i w TOMIE III – załącznik nr 2, ma pozyskiwać wymagane informacje z 5-ciu wskazanych przez Zamawiającego instalacji, a dane te pochodzące każdorazowo z regulatora solarnego (sterownika) i przepływomierza, mają być przesyłane do sieci Internet w technologii GSM w 1 przypadku oraz w technologii przewodowej (LAN) w 4 przypadkach.

Ad.4
Wykonawca sam dokonuje wyboru technologii przesyłu danych do sieci internet. Zamawiający wskazał jedynie, że w 4 lokacjach Wykonawca może wykorzystać możliwość podłączenia urządzeń do istniejącej sieci LAN.

 
Pytanie 5
Prosimy o potwierdzenie, że w formularzu oferty, w pozycji 1.5 i 1.6 nie należy uwzględniać sterownika, który stanowi każdorazowo integralny element zespołu pompowo-sterowniczego, a jedynie te urządzenia i elementy, które są niezbędne do zapewnienia dwukierunkowego przesyłania danych, tj. modem LAN, ruter GSM, karta SIM, okablowanie min. 50 m.

Ad.5
W formularzu oferty nie należy uwzględniać sterownika, który stanowi każdorazowo integralny element zespołu pompowo- sterowniczego.

Pytanie 6
Zwracamy uwagę, że zapis: „Wyłączenie zobowiązań wynikający z gwarancji jakości nie może obejmować zwolnienia Wykonawcy z gwarancji w przypadku wad powstałych na skutek: zaników napięcia, obciążenia śniegiem, braku możliwości w odbiorze ciepła, gradobicia, niskich temperatur itp.”, wymusza na wykonawcy wręcz niczym nieograniczony zakres odpowiedzialności za wady powstałe na skutek czynników od niego niezależnych, takich jak anomalia pogodowe, klęski żywiołowe, itp.   
Z tego powodu prosimy o potwierdzenie, że wykonawca odpowiada za „wady powstałe na skutek: zaników napięcia, obciążenia śniegiem, braku możliwości w odbiorze ciepła, gradobicia, niskich temperatur itp.” w takim zakresie, jaki wynika z odpowiednich dla danego urządzenia norom odniesienia, na przykład w przypadku kolektorów słonecznych do wymaganego poziomu czynników oddziaływujących określonych w normie PN-EN 12975-1.

Ad.6
Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Przypadki zwolnień Wykonawcy z obowiązku wynikającego z realizacji umowy w związku z siłą wyższą zostały uregulowane w § 14 projektu umowy- Tom II SIWZ.

Pytanie 7
W zakres przedmiotowego zamówienia wchodzi również „Zaprojektowanie i wykonanie serwisu (portalu) internetowego, pełniącego funkcje edukacyjne, promocyjne który będzie oferował usługi on-line”. Pragniemy zauważyć, że powyższy zakres robót nie ma nic wspólnego z wykonaniem i serwisowaniem instalacji solarnych. Stopień złożenia  zakresu robót dla wykonania portalu internetowego wskazuje, że powyższa inwestycja winna być podzielona na dwie części: zadanie 1 – wykonanie instalacji solarnych, zadanie 2 – wykonanie portalu internetowego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami zalecająca się  podział zamówienia na części w celu zapewnienia jak najszerszego dostępu do zamówień dla małych i średnich przedsiębiorstw.
W związku z powyższym wnosimy o podział zamówienia na dwa zadania: zadanie 1 – wykonanie instalacji solarnych, zadanie 2 – wykonanie portalu internetowego.

Ad.7 Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.

Wójt Gminy
Lech Bojko