Urząd Gminy Werbkowice

Werbkowice, dnia 2.03.2017 r.

RIP.271.1.2017.AN

wszyscy zainteresowani

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn:”Odnawialne źródła energii w gminie Werbkowice”- dostawa i montaż 168 szt. zestawów solarnych”.    .

    Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych (t.j Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn.zm.) zamieszczam treść zadanych pytań i udzielonych odpowiedzi:

1. Prosimy o doprecyzowanie, że wskazany w SIWZ oraz w Tomie III – załącznik nr 2 „przepływomierz” należy rozumieć jako wymagany w każdej instalacji elektroniczny przepływomierz w zespole pompowo-sterowniczym, wskazany jako pozycja 17.5 w przykładowej dokumentacji projektowej, który we współpracy z regulatorem solarnym (sterownikiem) ma:
a) umożliwiać rejestrację w sterowniku ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych, oraz
b) umożliwiać po podpięciu odpowiedniego modemu zdalny dostępu do parametrów sterownia i statystyki ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych.

Ad.1
Potwierdzam, że wskazany w SIWZ oraz w Tomie III – załącznik nr 2 „przepływomierz” należy rozumieć jako wymagany w każdej instalacji elektroniczny przepływomierz w zespole pompowo-sterowniczym, wskazany jako pozycja 17.5 w przykładowej dokumentacji projektowej, który we współpracy z regulatorem solarnym (sterownikiem) ma:
a) umożliwiać rejestrację w sterowniku ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych, oraz
b) umożliwiać po podpięciu odpowiedniego modemu zdalny dostępu do parametrów sterownia i statystyki ilości pozyskanej energii z kolektorów słonecznych.

2. Prosimy o potwierdzenie, że system pomiarowo – monitorujący opisany w Dokumentacji projektowej i w TOMIE III – załącznik nr 2, ma pozyskiwać wymagane informacje z 5-ciu wskazanych przez Zamawiającego instalacji, a dane te pochodzące każdorazowo z regulatora solarnego (sterownika) i przepływomierza, mają być przesyłane do sieci Internet w technologii GSM w 1 przypadku oraz w technologii przewodowej (LAN) w 4 przypadkach.

Ad.2
Wykonawca sam dokonuje wyboru technologii przesyłu danych do sieci internet. Zamawiający wskazał jedynie, że w 4 lokacjach Wykonawca może wykorzystać możliwość podłączenia urządzeń do istniejącej sieci LAN.

3. Prosimy o doprecyzowanie, że w formularzu oferty, w pozycji 1.5 i 1.6 nie należy uwzględniać sterownika, który stanowi każdorazowo integralny element zespołu pompowo-sterowniczego, a jedynie te urządzenia i elementy, które są niezbędne do zapewnienia dwukierunkowego przesyłania danych, tj. modem LAN, ruter GSM, karta SIM, okablowanie min. 50 m.

Ad.3
W formularzu oferty nie należy uwzględniać sterownika, który stanowi każdorazowo integralny element zespołu pompowo- sterowniczego.

4. Zwracamy uwagę, że tak obszerne i złożone wymogi w zakresie stworzenia strony internetowej zdecydowanie wykraczaj poza zakres standardowej aplikacji webowej, służącej do monitorowania efektu pracy instalacji kolektorów słonecznych i do celów promocji projektu. Czy wobec powyższego nie należałoby podzielić przedmiotowego zadania na dwie części:

•  Część I - dotycząca montażu instalacji kolektorów słonecznych wraz z wyposażeniem 5 z nich w osprzęt niezbędny do monitoringu, oraz
• Część II - obejmującą stworzenie serwisu internetowego według wytycznych opisanych w Tomie III – załącznik nr 2 do SIWZ?

Uznajemy to za niezbędne dla prawidłowej realizacji całości zadania i wnosimy o dokonanie stosownej modyfikacji zapisów SIWZ.

Ad.4
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia

5. Czy Zamawiający nie powinien zakładać 5-letniej gwarancji na płyn solarny oraz wymagać jego wymiany dopiero w piątym roku eksploatacji instalacji? Zdecydowana większość instalacji jest eksploatowana prawidłowo, a zatem okres dwóch lat jest zbyt krótki, by mówić o utracie właściwości przez płyn.

Ad.5
Zamawiający wymaga wymianę płynu solarnego w odstępach czasowych nie większych niż dwa lata.

6. Zwracamy uwagę, że zapisy SIWZ w pewnej części wymuszają na wykonawcy wręcz nieograniczony zakres odpowiedzialności za wady powstałe na skutek czynników od niego niezależnych, takich jak anomalia pogodowe, klęski żywiołowe, czy też zaniedbania ze strony użytkownika lub celowe działania jego lub osób trzecich, itp.
Dlatego prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w przypadku wad powstałych na skutek gradobicia i obciążenia śniegiem, wykonawca ma odpowiadać do zakresu jaki wynika z raportu z przeprowadzonych badań kolektora słonecznego według normy PN-EN12975-1, w przypadku wad powstałych na skutek niskich temperatura, do zakresu parametrów płynu solarnego, natomiast w przypadku wad powstałych na skutek zaników napięcia i braku możliwości w odbiorze ciepła, tylko wtedy gdy nie wynikały one z winy użytkownika lub osób trzecich.

Ad.6
Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Przypadki zwolnień Wykonawcy z obowiązku wynikającego z realizacji umowy w związku z siłą wyższą zostały uregulowane w § 14 projektu umowy- Tom II SIWZ.

Wójt Gminy
Lech Bojko